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庶務組組織說明

 

庶務組的組織圖

【庶務股】:

一、各項外包、租賃合約之簽擬、訂定與執行督導管理。

二、規劃、管理院內交通、通訊、庶務業務。

三、院內停車場管理。

四、布服租賃與管理。

五、在職教育訓練資料蒐集及製作。

六、院區環境維護巡檢。

七、醫護宿舍及建物之租賃與管理。

八、各種車輛及司機之調派及維護管理。

九、辦理院方動產及不動產保險事宜。

十、各項雜項、婚喪喜慶禮金及經常性費用申報。

十一、院內活動會場、婚喪喜慶物品之訂購。

十二、醫院會議室、鑰匙及影印機管理。

十三、對內、外公文收發及管理,紙本文件之傳送。

十四、第二分館一樓服務台諮詢、接待及交通車文件、包裹收發。

 

【服務中心】:

一、看診科別建議說明。

二、方位引導掛號說明及什項服務資訊解說。

三、病歷號碼查詢。

四、輪椅借用服務及管理。

五、VIP就醫安排引領。

六、協助處理抱怨事件及轉介相關單位處理。

七、其他各項就醫服務

 

【環管股】:

一、院區各單位含宿舍之垃圾收集、運送、地面清掃拖拭及相關配件之清潔擦拭(分區輪流)。

二、全院區清潔維護工作巡視、檢查、督促外包清潔廠商及每月開檢討會。

三、感染性及一般事業廢棄物每日清運桶裝、過磅,其重量上網連線申報。

四、紙盒(箱)、舊報紙、雜誌等資源回收物之整理清除。

五、全院會議室之整理佈置。

六、推送製劑藥水至各護理站及加護病房。

七、支援救護車搬運患者。

八、支援院外義診活動。

九、支援各單位搬遷桌椅、書櫃、物品。

十、補充各樓層飲水機紙杯。

十一、收餐票、領餐盒並分發各單位。

十二、二分館之報紙分發、盆栽澆水、補充洗手液及健檢衣物整理工作。

十三、支援特殊病房清潔勤務。

 

【總機股】:

一、緊急電話聯絡

二、各項緊急事件或災害應變之廣播(如紅色999;黃色999)。

三、宣導廣播事項。

四、總機接聽轉接電話。

 

【警衛股】:

一、維護全院區及來院患者安寧

二、重要來賓蒞臨之安全管制、引導及通報。

三、維護院區周遭交通順暢。

四、院區停車場管制及管理。

五、院區門禁燈火電梯之開關。

六、協助急診車禍及重大意外傷害就醫等報案事宜。

七、支援團隊各項安全任務。

八、其他院內安全之突發狀況處理。

 


更新時間:2020/2/5